ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

Az InkCity.hu írói közösségi weboldal (a továbbiakban Weboldal) jelen adatkezelési tájékoztatóval biztosítani kívánja az EU 2016/679 számú adatvédelmi rendeletben (a továbbiakban: „GDPR”), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényben (a továbbiakban: „Infotv.”) meghatározott érintetti tájékoztatáshoz való jog megvalósulását.

A Tájékoztató időbeli hatálya visszavonásig tart. Az Adatkezelő fenntartja a jogot jelen Tájékoztató módosítására; a mindenkori legfrissebb Tájékoztatót a weboldalon közzéteszi.

I. Adatkezelő

• Név: Kellner Dénes egyéni vállalkozó
• Nyilvántartási szám: 53880806
• Székhely: Budapest, III. ker, Lajos utca 99
• Elérhetőség: contact@inkcity.hu

II. Fogalmak és hivatkozott jogszabályok

Érintett: bármely információ alapján azonosított vagy azonosítható természetes személy (az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, azonosító szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy fizikai, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható);

Személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre (érintettre) vonatkozó bármely információ (ilyen, az érintettel kapcsolatba hozható adatnak minősül különösen az érintett neve, azonosító jele, valamint egy vagy több fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző ismeret, valamint az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés);

Különleges adat: a személyes adatok különleges kategóriáiba tartozó minden adat, azaz a faji vagy etnikai származásra, politikai véleményre, vallási vagy világnézeti meggyőződésre vagy szakszervezeti tagságra utaló személyes adatok, valamint a genetikai adatok, a természetes személyek egyedi azonosítását célzó biometrikus adatok, az egészségügyi adatok és a természetes személyek szexuális életére vagy szexuális irányultságára vonatkozó személyes adatok;

Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely – törvényben vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusában meghatározott keretek között – önállóan vagy másokkal együtt az adat kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az adatfeldolgozóval végrehajtatja;

Adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adaton végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adat további felhasználásának megakadályozása, fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők (pl. ujj- vagy tenyérnyomat, DNS-minta, íriszkép) rögzítése;

Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely – törvényben vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusában meghatározott keretek között és feltételekkel – az adatkezelő megbízásából vagy rendelkezése alapján személyes adatokat kezel;

Adatvédelmi incidens: az adatbiztonság olyan sérelme, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisülését, elvesztését, módosulását, jogosulatlan továbbítását vagy nyilvánosságra hozatalát, vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi.

Felhasználó: a rendszerben regisztrált fiókkal, az ahhoz tartozó azonosítóval és jelszóval rendelkező személy. (Nem tilos a rendszerben egyetlen természetes személynek több fiókot létrehoznia.)

Látogató: olyan személy, aki a Weboldalon nem rendelkezik felhasználói fiókkal.

Grt.: a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény

Szvmt.: a személy- és vagyonvédelmi, valamint a magánnyomozói tevékenység szabályairól szóló 2005. évi CXXXIII. törvény

Szvt.: a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény

Tht.: a társasházakról szóló 2003. évi CXXXIII. Törvény

III. A Weboldal adatkezelései

Browser alapú azonosítások

A Weboldal cookie-kat (sütiket) és localStorage tárterületen elhelyezett tokent használ a Felhasználók tagsági státuszának, illetve pillanatnyi bejelentkezett állapotának tárolásához és igazolásához. Az oldal forgalmát ezen felül Google Analytics rendszerrel azonosítja, így a Google mindenkori technológiai megoldása szerint az ehhez szükséges cookie-kat is elhelyezi. A Weboldal a Felhasználók azonosítására mindösszesen az e-mail címet és a hozzá kapcsolt (Felhasználó által választott) jelszót használja, további Személyes adatokat nem kér és nem tárol. A Felhasználók egy-egy saját maguk által választott, szimbolikus névvel vannak jelen, amelynek egyetlen megkötése, hogy kettő nem lehet azonos a rendszeren belül. A Látogatókról és a Felhasználókról továbbá a Google Analytics rendszer használati jellegű statisztikát készít, amelyhez a Weboldal mindenkori üzemeltetőinek és tulajdonosainak hozzáférése van, de csak anonimizált statisztikák szintjén.

Ezen adatkezelés jogalapja a Felhasználó önkéntes hozzájárulása, regisztráció által, illetve a Látogatói cookie-k esetében az oldalon elhelyezett hozzájárulás-kérő ablakban történő aktív engedélyezés.

Értesítő levelek

A Weboldal a Felhasználó e-mail címét értesítő levelek küldésére használja, amelyekben a rendszerrel kapcsolatos fontos, személyre szabott információk (pl. jelszó-visszaállító kód, aktiváló link) kerülnek átadásra. A Weboldal ezen felül a felhasználó számára a rendszeren belüli lehetőségekre, esetleges ajánlatokra vagy akciókra is felhívhatja a figyelmet. Ezekben a levelekben harmadik személy (pl. szerződött partner) elérhetősége vagy egyéb marketingcélú adata is szerepelhet. Ezen adatkezelés célja a Weboldal (vagy más, kapcsolódó vagy szerződött weboldalak) népszerűsítése, üzleti együttműködések létrehozása vagy támogatása, ennek részeként közvetítői haszonszerzés. Az adatkezelés jogalapja a Felhasználó önkéntes hozzájárulása a regisztráció pillanatában. A Felhasználó jogosult ezen hozzájárulását visszavonni.

Szellemi alkotások

A Weboldal a Felhasználó által írt szellemi alkotásokat tárolja, és betekintést enged a választott körnek (a szerző választása szerint ez lehet csak önmaga, a Felhasználók közössége, vagy a teljes internet). Az adatkezelés célja az oldal Felhasználói és Látogatói részére történő tartalomszolgáltatás. Az adatkezelés jogalapja a Felhasználók részéről önkéntes tartalomfeltöltés, jelen feltételek elfogadása mellett, amely a regisztráció kötelező feltétele.

IV. Az adatok megismerésére jogosultak köre

A Személyes adatokat a Weboldal mindenkori tulajdonosai és/vagy üzemeltetői, illetve az általuk kijelölt, vagy velük szerződéses viszonyban álló dolgozók (pl. operátorok, lektorok, szerkesztők) jogosultak megismerni, kifejezetten a munkájuk ellátásához szükséges terjedelemben és mértékben. A szellemi alkotások közül csak azokat láthatják, amelyekre a Felhasználó az oldalon belül kifejezetten engedélyt adott.

A Weboldal jelenleg az alábbi személyeknek engedélyez hozzáférést:

• Kellner Dénes egyéni vállalkozó, a Weboldal tulajdonosa és üzembentartója

V. Az adatkezelésekkel kapcsolatos jogok és érvényesítésük

Tájékoztatáskéréshez és hozzáféréshez való jog

Az Érintett írásban tájékoztatást kérhet az Adatkezelőtől az alábbiakkal kapcsolatban:

• milyen személyes adatait,
• milyen jogalapon,
• milyen adatkezelési cél miatt,
• milyen forrásból,
• mennyi ideig kezeli,
• az Adatkezelő kinek, mikor, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést vagy kinek továbbította a személyes adatait.

Az Adatkezelő az Érintett kérelmét legfeljebb 15 (tizenöt) napon belül, az Érintett által megadott elérhetőségre küldött elektronikus vagy postai levélben teljesíti.

Az Adatkezelő az Érintettől a kérelem teljesítését megelőzően, annak tartalmának pontosítását, a kérelmezett információk, illetve adatkezelési tevékenységek pontos megjelölését kérheti.

Amennyiben az Érintett jelen pont szerinti hozzáférési joga hátrányosan érinti mások jogait és szabadságait, így különösen mások üzleti titkait vagy szellemi tulajdonát, az Adatkezelő jogosult az Érintett kérelmének teljesítését szükséges és arányos mértékben megtagadni.

Abban az esetben, amennyiben az Érintett a fenti tájékoztatást több példányban kéri, az Adatkezelő jogosult a többletpéldányok elkészítésének adminisztratív költségeivel arányos és ésszerű mértékű díjat felszámítani.

Amennyiben az Érintett által megjelölt személyes adatot az Adatkezelő nem kezeli, úgy erről is köteles az Érintettet írásban tájékoztatni.

Helyesbítéshez való jog

Az Érintett írásban kérheti, hogy az Adatkezelő módosítsa azt a Személyes adatát, mely pontatlan, helytelen vagy hiányos. Az Adatkezelő ebben az esetben a megjelölt Személyes adatokat haladéktalanul, de legkésőbb 5 (öt) napon belül pontosítja vagy helyesbíti, illetve, ha az az adatkezelés céljával összeegyeztethető, az Érintett által rendelkezésére bocsátott további Személyes adatokkal vagy az Érintett által a kezelt Személyes adatokhoz fűzött nyilatkozattal kiegészíti. Az Adatkezelő az Érintettet erről az Érintett által megadott elérhetőségre küldött elektronikus vagy postai levélben értesíti.

Az Adatkezelő abban az esetben mentesül a helyesbítésre vonatkozó kötelezettség alól, ha a) a pontos, helytálló, illetve hiánytalan személyes adatok nem állnak rendelkezésére és azokat az Érintett sem bocsátja az Adatkezelő rendelkezésére, vagy b) az Érintett által rendelkezésére bocsátott személyes adatok valódisága kétséget kizáróan nem állapítható meg.

Törléshez való jog

Az Érintett írásban kérheti a Weboldaltól a személyes adatainak a törlését. Az Érintett a törléshez kapcsolódó kérelmét írásban köteles előterjeszteni és köteles megjelölni, hogy mely személyes adatot milyen okból kíván töröltetni.

A törlési kérelmet az Adatkezelő abban az esetben utasítja el, ha valamely jogszabály a Weboldalt a személyes adatok további tárolására kötelezi. Amennyiben nincs ilyen kötelezettsége a Weboldalnak, úgy az Érintett kérelmét legfeljebb 15 (tizenöt) napon belül teljesíti, és erről az Érintett által megadott elérhetőségre küldött elektronikus vagy postai levélben értesíti.

Zároláshoz való jog

Az Érintett írásban kérheti, hogy a személyes adatait az Adatkezelő zárolja. A zárolás addig tart, amíg az Érintett által megjelölt indok szükségessé teszi az adatok tárolását. Az adatok zárolását kérheti az Érintett például abban az esetben, ha úgy gondolja, hogy a személyes adatát az Adatkezelő jogellenesen kezelte, azonban az Érintett által kezdeményezett hatósági vagy bírósági eljárás érdekében szükséges az, hogy a személyes adatát az Adatkezelő ne törölje. Ebben az esetben a hatóság vagy a bíróság megkereséséig az Adatkezelő tovább tárolja a személyes adatot, ezt követően törli az adatokat, és erről az Érintettet az általa megadott elérhetőségre küldött elektronikus vagy postai levélben értesíti.

Adatkezelés korlátozásához való jog

Az Érintett írásban kérheti, hogy személyes adatainak kezelését az Adatkezelő korlátozza. A korlátozás időtartama alatt a korlátozással Érintett személyes adatokkal a Weboldal, illetve az általa megbízott vagy rendelkezése alapján eljáró adatfeldolgozó a tároláson túl egyéb adatkezelési műveletet kizárólag az Érintett jogos érdekének érvényesítése céljából vagy jogszabályban meghatározottak szerint végezhet. Az adatkezelés korlátozását akkor és annyi ideig kérheti az Érintett, a) ha az Érintett vitatja a Weboldal, illetve az adatfeldolgozó által kezelt személyes adatok pontosságát, helytállóságát vagy hiánytalanságát, és a kezelt személyes adatok pontossága, helytállósága vagy hiánytalansága kétséget kizáróan nem állapítható meg (a fennálló kétség tisztázásának időtartamára), b) ha az adatok törlésének lenne helye, de az Érintett írásbeli nyilatkozata vagy az Adatkezelő rendelkezésére álló információk alapján megalapozottan feltételezhető, hogy az adatok törlése sértené az Érintett jogos érdekeit (a törlés mellőzését megalapozó jogos érdek fennállásának időtartamára), c) ha az adatok törlésének lenne helye, de közfeladatot ellátó szerv által vagy részvételével végzett eljárások során az adatok bizonyítékként való megőrzése szükséges (a vizsgálat vagy eljárás lezárásáig).

Korlátozás esetén a személyes adatokat a tárolás kivételével csak az Érintett hozzájárulásával vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében vagy uniós, illetve valamely európai uniós tagállam fontos közérdekből lehet kezelni.

Az Adatkezelő az adatkezelés korlátozásának feloldásáról az Érintettet előzetesen tájékoztatja.

Az Adatkezelő az Érintett korlátozásához való jogának érvényesítésére irányuló kérelmének teljesítését követően haladéktalanul tájékoztatja azon személyeket, akikkel az Érintett személyes adatait közölte, feltéve, hogy az nem lehetetlen vagy nem igényel a Weboldaltól aránytalan erőfeszítést. Az Érintettet kérésére az Adatkezelő tájékoztatja ezen címzettekről.

Tiltakozáshoz való jog

Amennyiben az Érintettek adatainak kezelésére jogos érdekre alapítottan kerül sor, úgy az Érintett számára az adatkezelés kapcsán biztosítani kell a megfelelő tájékoztatást és a tiltakozás jogának érvényesítését.

Az Érintett ennek alapján jogosult tiltakozni személyes adatainak kezelése ellen és ilyen esetben az Adatkezelő nem kezelheti tovább az Érintett személyes adatait, kivéve, ha bizonyítható, hogy a) az adatkezelést az Adatkezelő részéről olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben vagy b) az adatkezelés az Adatkezelő jogi igényeinek előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódik.

Amennyiben az Érintett a direkt marketing célból történő adatkezelés ellen tiltakozik, úgy a továbbiakban az Érintett adatait az Adatkezelő ezen célból tovább nem kezelheti.

A jogorvoslathoz való jog

Weboldallal történő vitarendezés

Az Érintett a személyes adataik kezelésével kapcsolatos tiltakozásaikat, kérelmeiket az Adatkezelőnél szóban (személyesen) vagy írásban (személyesen vagy más által átadott irat útján, avagy postai úton vagy elektronikus levelezési címen) jelenthetik be az I. pontban, az Adatkezelő megnevezésénél megjelölt elérhetőségeken.

Panasztételhez való jog

Amennyiben Önnek a személyes adataival kapcsolatos tiltakozását, panaszát, kérelmeit az Adatkezelővel nem sikerült megnyugtató módon rendeznie, vagy Ön bármikor úgy ítéli meg, hogy személyes adatai kezelésével kapcsolatban jogsérelem következett be, vagy annak közvetlen veszélye fennáll, úgy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál jogosult bejelentést tenni.

A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elérhetőségei:

• Székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c. Levelezési cím: 1530 Budapest, Pf. 5
• Telefon: +36(1)3911400
• Telefax: +36(1)3911410
• E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
• Web: naih.hu

A bírósághoz fordulás joga (keresetindítási jog)

Az Érintett – panasztételi jogától függetlenül – bírósághoz fordulhat, ha a személyes adatainak kezelése során megsértették a GDPR, illetve az Infotv. által biztosított jogait.

Az Adatkezelővel szemben magyar bíróság előtt indítható per.

Az Érintett a pert a lakóhelye szerinti törvényszék előtt is megindíthatja. Magyarországon a törvényszékek elérhetősége az alábbi linken található: http://birosag.hu/torvenyszekek.

VI. Egyéb tájékoztatások

Személyes adatokkal összefüggő jogok érvényesítése az Érintett halálát követően

Az Érintett halálát követő öt éven belül az elhaltat életében megillető jogokat az Érintett által arra ügyintézési rendelkezéssel, illetve az adatkezelőnél tett nyilatkozattal (közokiratban vagy teljes bizonyító erejű magánokiratban) meghatalmazott személy jogosult érvényesíteni. Ha az Érintett nem tett ilyen nyilatkozatot, akkor az elhaltat életében megillető jogokat az Érintett Polgári Törvénykönyv szerinti közeli hozzátartozója érvényesítheti az Érintett halálát követő öt éven belül (több közeli hozzátartozó esetén az a közeli hozzátartozó jogosult érvényesíteni a fenti jogokat, aki ezen jogosultságát elsőként gyakorolja).